Cadastro de Usuário
O sistema disponibiliza diversas formas para gerar novos usuários, após inserir todas as informações necessárias de uma nova Pessoa, nessa tela é possível fazer o relacionamento de Pessoa x Usuário.
O administrador ou usuário responsável pelo cadastramento poderá acessar essa tela para fazer manutenções nos cadastros além da criação de outros.
As abas existentes são:
Dados Gerais
Há alguns campos para serem preenchidos, sendo obrigatório todos eles com exceção da chave, que não são todos os usuários que utilizarão.
Código da pessoa |
Destinado a vincular o cadastro feito em Pessoa |
Situação |
No momento do cadastro, deve ser selecionado a situação "Ativo", posteriormente se o usuário se desligar do órgão público poderá alterar para "Inativo" |
Tipo |
Informar se trata de um usuário interno ou externo |
Chave |
Em alguns municípios há a necessidade de fazer publicações no DOE, para isso é necessário cadastrar a chave do usuário nesse campo |
Login |
Se for usuário externo, o sistema irá preencher automaticamente com o nº do CPF, se for usuário interno é necessário especificar o nome que será utilizado para acessar o sistema |
Senha |
Definir uma senha para acesso |
Assinatura
Similar aos e-mails, quando adicionado uma assinatura nesse campo ao final de todos os processos que o usuário criar aparecerá o conteúdo aqui inserido.
Grupos
Essa aba é específica para fazer o relacionamento dos Grupo de Usuários que tem cadastrado no sistema. As permissões aos usuários serão atribuídas de acordo com os grupos aqui relacionados.
Organograma
Para os usuários internos terem acesso as Inbox dos setores ou departamentos em que estão envolvidos, além da inbox pessoal, é necessário adicionar nessa aba a qual parte do organograma ele faz parte e o cargo.
Tipos de processo
Há a opção de limitar os tipos de processos que os usuários poderão tramitar, além de especificar se é interno ou externo. Caso não tiver nenhum tipo de processo vinculado nessa aba, será possível tramitar todos os que estão cadastrados no sistema.